Alle berichten van De Leiding

NIEUWE leden – Inschrijving

Heb jij zin in een nieuw avontuur? Zit je in de lagere school of het middelbaar? Schrijf je dan snel in bij onze Chiro!

We verwelkomen u hartelijk bij het nieuwe inschrijvingsproces voor het komende chirojaar. Via dit formulier kunnen ook nieuwe leden zich inschrijven voor het nieuwe Chirojaar. Ook nieuwe leden die eerst willen proberen, dienen dit formulier in te vullen zodat we kunnen inschatten hoeveel leden we telkens mogen verwachten.

Stap 1: Vul dit formulier in.

Let op: de jongste afdelingen zitten al bijna vol dus snel inschrijven is de boodschap. Indien er achter de afdeling waarvoor u uw dochter wilt inschrijven “wachtlijst” staat, zal u na dit aan te klikken vanzelf op de wachtlijst komen. Het is mogelijk dat uw dochter dan nog steeds een plaats krijgt maar dit kunnen we niet garanderen. In dat geval communiceren we verder met u.

Stap 2: 

Geval 1: U krijgt van ons een mail met de bevestiging dat ze is ingeschreven en de informatie van betaling. 

Geval 2: De afdeling waarvoor u probeerde in te schrijven zit al vol en uw dochter staat op de wachtlijst. We sturen u dan een mail met op welke plaats ze staat en we sturen een mail wanneer ze eventueel kan komen. 

Stap 3:  U krijgt een mail wanneer de betaling in orde is. Pas dan is uw dochter officieel ingeschreven.

Voor nieuwe leden: Dit formulier dient om uw dochter officieel in te schrijven. Indien ze graag eerst probeert in een afdeling die nog niet vol zit (max. 3 weken) zonder het lidgeld al te betalen, duidt u het vakje aan om te laten weten dat ze komt proberen. Wanneer u uw dochter dan officieel wilt inschrijven, moet u dit formulier niet opnieuw invullen maar mag u dit laten weten aan de eigen leiding. Zij zullen dan een mail sturen i.v.m. lidgeld. Ze is pas zeker van een plek wanneer het lidgeld betaald is.  Indien ze daarna niet wilt inschrijven, gelieve dit te laten weten zodat we haar plek aan een ander kind kunnen geven. 

Bedankt voor uw begrip en medewerking. Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze administratief verantwoordelijken: Amber en Ann-Sophie.

Met vriendelijke groeten,

De leidingsploeg van Chiro Aurora

Inschrijvingen voor het nieuwe Chirojaar – Belangrijke informatie!

Beste ouders en leden,

Met enthousiasme kijken we uit naar het komende chirojaar en willen we jullie graag op de hoogte stellen van ons nieuwe inschrijvingssysteem dat bestaat uit drie ‘golven’ voor drie verschillende doelgroepen. Door het groeiende ledenaantal (vooral bij de jongste afdelingen) zijn er enkele nieuwe aanpassingen nodig om ervoor te zorgen dat we iedereen een plek kunnen bieden terwijl onze werking op een veilige en verantwoorde manier kan blijven doorgaan. 

Golf 1: Herinschrijving voor huidige leden:
Binnenkort ontvangt u via e-mail een specifiek inschrijvingsformulier voor uw kind(eren), die momenteel al lid zijn van onze chiro, om zich opnieuw in te schrijven. Deze inschrijvingsperiode loopt van maandag 7 augustus tot en met zondag 20 augustus (23u59). Dit zorgt ervoor dat alle huidige leden zich zeker opnieuw kunnen inschrijven.

Golf 2: Inschrijvingen voor zussen van huidige leden:
Als uw dochter een zus(sen) heeft die graag aansluit(en) bij onze chiro, krijgt u een apart inschrijvingsformulier voor hen rond het einde van de eerste inschrijvingsperiode. Dit formulier wordt per e-mail verstuurd en kan worden ingevuld tijdens de periode van maandag 21 augustus tot en met zondag 3 september (23u59).

Golf 3: Algemene inschrijvingsperiode:
Voor iedereen die niet binnen de bovengenoemde categorieën valt, zal er vanaf 4 september tot en met 17 september (23u59) een algemeen inschrijvingsformulier op onze website beschikbaar zijn. We verwelkomen graag nieuwe leden mits we een veilige chirowerking kunnen garanderen.

Indien nieuwe leden na deze datum nog willen komen proberen is dit altijd mogelijk, mits er nog plaatsen zijn om zich in te schrijven.

We willen ook benadrukken dat oudere leden (tippers – aspiranten (12-18 jaar)) zich zeker geen zorgen hoeven te maken. We treffen deze maatregelen vooral omdat de jongste afdelingen qua aantal bijna aan hun maximumcapaciteit zitten en wij als leidingsploeg het belangrijk vinden om de chirowerking op een veilige manier te laten doorgaan. We doen ondanks ons uiterste best om een plek voor iedereen te voorzien.

Mocht u vragen hebben over het inschrijvingsproces, aarzel dan niet om onze admins Amber en Anso te contacteren. 

Bedankt voor uw begrip. We kijken ernaar uit om samen weer een geweldig jaar te beleven.

Met vriendelijke groeten,
De leidingsploeg van Chiro Aurora